WooCommerce

Snelstart — in 15 minuten je eerste pakket

Genoeg om vandaag je eerste echte order te versturen. Dieper configureren doe je via Wat zoek je? hieronder.

1. Account. Heb je nog geen MyParcel-account? Maak er een aan via myparcel.nl/register.
2. API-key kopiëren. Log in op backoffice.myparcel.nl → Shopinstellingen → Integratie → kopieer de API-key.
3. Plugin installeren. In WordPress: Plugins → Nieuwe plugin → zoek op MyParcel → Nu installeren → Activeren.
4. Plugin koppelen. Open WooCommerce → MyParcel, klik API key wijzigen, plak de key en klik Opslaan. De status-badge moet Gekoppeld met MyParcel tonen.
5. Eerste label. Open een betaalde order, scroll naar het MyParcel-blok en klik Exporteer en print. Je PDF-label rolt eruit.

Wat zoek je?

1 · Voorbereiden in je MyParcel-account

Voordat je in WooCommerce begint, regel je vier dingen in je MyParcel-backoffice:

1. Factuur- en retouradres — Shopinstellingen → Algemeen. Dit komt op al je labels.
2. Vervoerders activeren — Shopinstellingen → Vervoerders. Alleen aangevinkte vervoerders verschijnen later in de plugin.
3. API key genereren — Shopinstellingen → Integratie.
4. Orderinformatie importeren (optioneel) — aanzetten als je Ordermodus wilt gebruiken.

2 · Plugin installeren

1. In WordPress-admin: Plugins → Nieuwe plugin.
2. Zoek op MyParcel.
3. Bij WooCommerce MyParcel op Nu installeren, daarna Activeren.
4. Er verschijnt een nieuw menu-item WooCommerce → MyParcel.

Sales channel via de MyParcel Backoffice

Naast het koppelen van de plugin met je API key (zie Plugin koppelen) kun je WooCommerce ook registreren als Sales channel in je MyParcel-backoffice. De plugin verzorgt de WooCommerce-checkout en -instellingen; de sales channel laat MyParcel rechtstreeks via de REST API met je shop praten en je bestellingen ophalen.

De sales channel aanmaken

1. Log in op backoffice.myparcel.com en ga naar Shop settings → Sales Channels (Shopinstellingen → Verkoopkanalen).
2. Klik rechtsboven op Add sales channel (Verkoopkanaal toevoegen).

3. Vul een Name (Naam) in waaraan je het kanaal herkent (bijv. Mijn WooCommerce-shop).
4. Kies bij Type of sales channel (Type verkoopkanaal) voor WooCommerce.
5. Vul je Webshop URL in — het adres van je WooCommerce-shop (bijvoorbeeld https://jouw-shop.nl).
6. Klik op Save (Opslaan). Het kanaal wordt aangemaakt en krijgt een label Missing data (Gegevens ontbreken) tot je de inloggegevens toevoegt.

Het kanaal authenticeren (consumer key & secret)

WooCommerce laat MyParcel je bestellingen lezen met een Consumer key en Consumer secret uit zijn REST API.

1. Ga in je WooCommerce-beheer naar WooCommerce → Settings → Advanced → REST API en klik op Add key. Geef een omschrijving, zet Permissions op Read/Write en genereer de sleutel — WooCommerce toont de Consumer key en Consumer secret maar één keer, dus kopieer ze nu.
2. Open in de backoffice het kanaal en klik op Set credentials (Gegevens instellen).
3. Plak in de dialoog Replace key and secret (Key en secret vervangen) de Consumer key en Consumer secret.
4. Klik op Connect (Verbinden).

Zodra de verbinding er is, verdwijnt het label Missing data, toont het kanaal Connected (Verbonden) en begint MyParcel je WooCommerce-bestellingen te synchroniseren.

Wat gebeurt er als je een zending exporteert

Je exporteert en print een zending vanuit de bestellingenlijst of vanaf de order-detailpagina (§12). Wat je in je MyParcel-backoffice krijgt, hangt af van wat er eerst was: de zending of de order.

3 · Plugin koppelen (API-key)

Open WooCommerce → MyParcel. Bovenaan zie je drie knoppen — API key wijzigen, Webhooks wijzigen, Debugopties — plus de status-badge.

De koppelingsbalk verschijnt op élke plugin-pagina.

1. Klik API key wijzigen.
2. Plak de key uit je MyParcel-backoffice.
3. Klik Opslaan — binnen enkele seconden wisselt de status naar Gekoppeld met MyParcel.

Wat doet de plugin in je WordPress-admin?

4 · Welk shop-profiel ben jij?

Vier typische profielen met aanbevolen settings. Eén kiezen, instellingen overnemen, dan met 5 · Settings finetunen.

Klein — paar orders per dag, alleen NL

Drukke shop — 50+ orders/dag

Brievenbus-only — koffie, kaarten, cosmetica

Dure sieraden / hoogwaardige producten

Internationaal verzenden

5 · Settings · Bestellingen

De eerste en belangrijkste tab — hier bepaal je hoe orders door je shop stromen.

Algemeen

• Ordermodus — Aan: volledige order (klantdata, productregels, notities) naar MyParcel. Uit: alleen een label. Aanbevolen aan, mits Orderinformatie importeren in MyParcel ook aan staat.
• Concept zendingen — Aan: zending blijft concept in MyParcel. Uit: direct aanmelden bij vervoerder. Aan tijdens setup, uit als alles draait.
• Automatisch verwerken — Welke WooCommerce-status triggert automatische export? Geen / Wachtend op betaling / In behandeling / Afgerond. Begin met Geen.
• Stuur retour e-mail — Klant krijgt automatisch een retour-link. Aanbevolen voor mode/schoenen.
• Klantadres opslaan in adresboek — Adressen belanden in je MyParcel-adresboek.
• Deel klantinformatie — E-mail + telefoon naar MyParcel. Nodig voor track & trace-mail én verplicht voor internationaal. Aanbevolen aan.

Automatisering orderstatus

Laat de WooCommerce-orderstatus automatisch meelopen met het verzendproces.

• Bestelstatus bij label aanmaken — typisch In behandeling.
• Bestelstatus bij label scannen — typisch Afgerond.
• Bestelstatus bij bezorging — bij Afgerond (als nog niet eerder).
• Stuur notificatie na — welke statusovergang een WooCommerce-mail triggert.

Track & Trace

• Track & Trace in e-mail — link in WooCommerce order-bevestiging. Aanbevolen aan.
• Track & Trace in account — link op Mijn account-pagina van klant.

Standaard gewichten

Elk pakkettype heeft een leeg-gewicht. MyParcel telt dit op bij het productgewicht.

Bestelnotities

• Barcode in notitie — Track & Trace-code als orderopmerking.
• Barcode in notitie titel — prefix vóór de code. Standaard: Track & Trace code:.

6 · Settings · Labels

Alles wat te maken heeft met het etiket zelf — tekst, formaat en print-gedrag.

Omschrijving op het label

Variabelen worden automatisch ingevuld bij het aanmaken van het label:

Voorbeelden: Order [ORDER_ID] · [ORDER_ID] · [PRODUCT_QTY]× [PRODUCT_NAME]

Printgedrag

• Meteen afdrukken — toon PDF direct na export.
• Label positie opvragen — vraag telkens welke posities op een A4 je wilt gebruiken.

Standaardwaarden

• Label uitvoer — Open in nieuw tabblad (handmatig printen via browser) of Download label.
• Label formaat — A4 (4 per pagina) voor standaardprinter, A6 (labelprinter) voor Zebra/Brother.

7 · Settings · Douane

Verplicht bij zendingen buiten de EU (VK, Zwitserland, VS, Noorwegen, Canada…). Deze waarden komen op het CN22/CN23-formulier dat aan het label vastzit.

• Inhoud pakket — Goederen (standaard voor webshops), Documenten, Cadeau, Commercieel monster, Retourzending.
• HS-code — geharmoniseerde douanecode. Zoek op tarief.douane.nl. Voorbeelden: 6109.10 (T-shirts), 9503.00 (speelgoed), 3304.99 (make-up).
• Herkomstland — waar het product vandaan komt (niet waar je het opslaat).

8 · Settings · Checkout

Wat je klant ziet en kan kiezen bij het afrekenen.

Adresvelden

• Gebruik aparte adresvelden — splitst Straat in Straat + Huisnummer + Toevoeging. Aanbevolen aan — voorkomt onbestelbare pakketten.
• MyParcel Adressenwidget (BETA) — autocomplete op NL-postcode + huisnummer.

Bezorgopties

• Bezorgopties tonen — master-schakelaar voor de checkout-widget. Aanbevolen aan.
• Bezorgopties tonen voor backorders — ook tonen bij niet-op-voorraad producten.
• Positie in checkout — Na factuuradres, Na verzendadres, of Na orderopmerking.
• Toegestane verzendmethoden — koppel elke WooCommerce-verzendmethode aan een pakkettype (Standaard, Pakket, Klein pakket, Brievenbuspakket, Digitale postzegel, Ongefrankeerd). Eén methode = één pakkettype.
• Prijs type — Inbegrepen (totaalprijs) of Meerkosten (alleen het verschil).
• Bezorgopties titel — kop boven de widget.
• Custom CSS — eigen styling.

Afhaalpunten

• Standaard weergave — Kaart of Lijst.
• Gebruikers kunnen wisselen tussen lijst en kaart — Aanbevolen aan.
• Pakautomaten uitsluiten — verberg onbemande automaten.
• Gesloten dagen — dagen waarop je niet verzendt.

9 · Settings · Vervoerders

Per vervoerder een eigen sub-tab. Welke verschijnen hangt af van wat je op je MyParcel-account hebt geactiveerd.

Standaard export instellingen

• Activeer leeftijdscontrole (18+) — verplicht voor alcohol/tabak.
• Activeer handtekening — bezorger laat tekenen.
• Activeer alleen ontvanger — geen buren.
• Activeer direct retour — ongeleverd direct terug naar jou.
• Activeer groter dan 100 × 70 × 58 cm — grote pakketten (toeslag).
• Activeer tracked / Activeer ontvangstcode — extra trackingopties.

Verzekering

• Activeer verzekering — master-toggle.
• Verzekeren vanaf (€) — drempelbedrag.
• Verzekeren tot — maximumdekking NL.
• Verzekeren tot (EU) / (EU + Rest Wereld) — maxima per regio.
• Verzekeren voor percentage — bv. 100% van orderwaarde.

10 · Productinstellingen

Op elk product staat een extra tabblad MyParcel onder Productgegevens. Hier overschrijf je de globale instellingen uit Vervoerders en Douane per product. Elk veld heeft een 🔒 slot-icoon — klik open om de globale waarde los te koppelen.

MyParcel opties

• Pakkettype — overschrijft het standaard pakkettype voor dit product.
• In mailbox — hoeveel van dit product samen in één brievenbuspakje passen. -1 = niet-mailbox. Voorbeeld: stickers waarvan er 50 in een brievenbuspakje passen → zet 50. Bestelt klant 51 stuks, dan gaat de order automatisch als Pakket.

Product bezorgopties

• Verzending vertragen — extra werkdagen vóór dit product uit de deur kan. Voor made-to-order, externe magazijnen, etc.
• Verzendopties uitschakelen — verbergt de hele MyParcel-bezorgwidget bij het afrekenen als dit product in het mandje zit. Voor virtuele producten of cadeaubonnen.
• Pakautomaten uitsluiten — verbergt DHL/PostNL-pakautomaten als afhaalpunt voor dit product.

Product douane opties

• Land van herkomst — specifieker dan de globale waarde. Bv. globaal Nederland, dropship-product China.
• Douane code (HS-code) — product-specifieke HS-code.

Product export opties (allemaal met slot-override)

• Activeer leeftijdscontrole (18+) — bv. voor alcohol.
• Activeer direct retour — ongeleverd direct retour.
• Activeer verzekering — dit product altijd verzekeren.
• Activeer groter dan 100 × 70 × 58 cm of zwaarder dan 23 kg — voor oversized.
• Activeer alleen ontvanger / Activeer handtekening / Activeer Prio (24 uur).
• Activeer tracked / Activeer ontvangstcode.
• Vers bezorgen / Bevroren bezorgen — voor food-shops.

11 · De bestellingenlijst

Op WooCommerce → Bestellingen voegt de plugin een kolom MyParcel toe en bulk-acties. Per order zie je in één oogopslag of het al aangemaakt is en welke status het heeft.

Bulkacties

Vink orders aan en kies in de Bulkacties-dropdown:

• MyParcel: Exporteren — maakt zendingen aan bij MyParcel (concept of direct).
• MyParcel: Exporteren & Printen — als hierboven, plus meteen een gecombineerd PDF.

12 · De order-detailpagina

Op de detailpagina van een individuele order verschijnt een MyParcel-box waarin je álle verzendopties voor die order fijnregelt.

Wat staat er in de box?

• Vervoerder — radio met alle beschikbare vervoerders. MyParcel kiest automatisch de meest geschikte; je kunt per order overriden.
• Pakkettype — overschrijven voor deze order (bv. brievenbuspakje voor een kleine bestelling).
• Bezorgwijze — Standaard bezorging of Afhalen bij een afhaalpunt.
• Aantal labels — splits een grote bestelling over meerdere pakketten? Zet 2 of 3.
• Verzekering — override de globale regels voor deze order.
• Zaterdagbezorging / Handtekening vereist — toggles met slot.

De vier actieknoppen

• Opslaan — bewaart instellingen zonder de zending aan te melden.
• Exporteren — meldt de zending aan bij MyParcel. Genereert een barcode.
• Printen — print het label van een al geëxporteerde zending.
• Exporteer en print — alles in één klik.

De Labels-tabel onderaan de box

Zodra een order is geëxporteerd verschijnt onder de knoppen een tabel met alle labels.

13 · De checkout-ervaring

Wat je klant ziet zodra het bezorgadres is ingevuld — verschijnt zodra ten minste één vervoerder is ingeschakeld én de WooCommerce-verzendmethode aan een MyParcel-pakkettype is gekoppeld (§8).

De klant kiest een vervoerder en bezorgmoment uit een datum-carrousel, een tijdvak en eventueel extra opties (handtekening, alleen ontvanger). Onder thuisbezorging staat een Ophalen bij een afhaallocatie-blok met interactieve kaart, openingstijden en lijst/kaart-toggle.

Zakelijke en particuliere klanten zien hier niet per se dezelfde bezorgmomenten. Vult de klant een bedrijfsnaam in, dan telt de order als zakelijk, zie §8.

14 · Dagelijks gebruik

Workflow 1 — per order

1. Open WooCommerce → Bestellingen en klik een order.
2. Onderaan: MyParcel-box → kies vervoerder, pakkettype, etc.
3. Klik Exporteer en print.
4. PDF wordt geopend/gedownload — plak het label op de doos.

Workflow 2 — bulk (10+ orders/dag)

1. Op de orderlijst, vink orders aan.
2. Bulkacties → MyParcel: Exporteren & Printen.
3. Klik Toepassen. Eén gecombineerd PDF met alle labels.

Retouren

Drie manieren, van meest naar minst geautomatiseerd:

1. Automatische retour-mail — Bestellingen → Algemeen → Stuur retour e-mail aan. Bij elke export ontvangt klant een retour-link.
2. Handmatig retour-label — in de MyParcel-box op de order, kies Retour genereren. Stuur het label zelf naar de klant.
3. Retour-portaal — zet in je MyParcel-backoffice aan. Klant gaat naar een URL, vult ordernummer in, krijgt meteen een label.

15 · Iets werkt niet — diagnose

Werkt iets niet zoals verwacht? Loop deze tabel van boven naar onder door — drie op de vier issues zijn binnen 5 minuten opgelost.

16 · FAQ

Kost de plugin geld?

Nee. Je betaalt alleen voor de zendingen via MyParcel.

Kan ik twee MyParcel-accounts aan één WooCommerce-shop koppelen?

Niet uit de doos — één API key per shop. Voor twee merken: draai twee aparte WooCommerce-shops.

Hoe verander ik mijn afzenderadres op het label?

Dat staat in je MyParcel-backoffice (Shopinstellingen → Algemeen → Adresgegevens), niet in de plugin. Wijzigingen zijn direct actief.

Welke statussen voor "Automatisch verwerken"?

Mollie/iDEAL? Orders gaan direct naar In behandeling. Overboeking en handmatige verwerking? Afgerond.

Kan ik meer dan 4 labels per A4 printen?

Nee — A4 is altijd 4 per pagina. Overweeg een A6-labelprinter bij 20+ orders/dag.

Werkt het met Afterpay/Klarna?

Ja — MyParcel staat los van je betaalprovider.

Klant kiest een afhaalpunt — hoe zie ik dat op het label?

Het afhaalpunt wordt automatisch als ontvangstadres meegestuurd naar MyParcel.

Avondbezorging is niet zichtbaar voor bepaalde adressen

Adres-afhankelijk — bepaald door de vervoerder, niet de plugin.

Ik zie dubbele DPD-tabs

Geen bug — MyParcel onderscheidt twee DPD-contracten. Zet alleen je actieve contract aan.

Kan ik pakketten laten ophalen door de vervoerder?

Ja — onder Vervoerders → [carrier] → Activeer pakket laten ophalen door vervoerder.

Plugin-update gedaan en nu werkt iets niet meer

Rol terug via WP Rollback of de GitHub-release. Meld de bug op github.com/myparcelnl/woocommerce/issues.

Bronnen & support

• github.com/myparcelnl/woocommerce ↗ — broncode, releases, issues.
• wordpress.org/plugins/woocommerce-myparcel ↗ — plugin-listing.
• backoffice.myparcel.nl ↗ — account, API key, facturatie.
• Contact MyParcel-support — 023 - 30 30 315 · info@myparcel.nl.

Deze handleiding is geschreven voor plugin-versie 6.9.x. Bij nieuwere versies kunnen veld-namen of -volgorde licht afwijken; de hoofdindeling van de plugin blijft hetzelfde.