Odoo

Snelstart, je eerste pakket in 15 minuten

Genoeg om vandaag je eerste echte order te versturen. Dieper configureren doe je via Wat zoek je? hieronder.

1. Haal je API-key op. Log in op backoffice.myparcel.com, ga naar Shopinstellingen → Integraties en kopieer je API-key.
2. Installeer de app. Open in Odoo Apps, zoek op MyParcel Shipping en klik op Activate.
3. Maak een verzendmethode. Ga naar Sales → Configuration → Delivery Methods → New. Geef hem een naam, kies een Provider zoals MyParcel - PostNL en zet Integration Level op Get Rate and Create Shipment.
4. Koppel je account. Open het tabblad MyParcel Settings, kies je MyParcel Platform, plak je API Key, kies een Package Type en klik op MyParcel API CHECK.
5. Verstuur een order. Klik op een verkooporder op Add shipping, kies je MyParcel-methode, klik op Get rate en daarna op Add. Bevestig de order, open de levering en klik op Validate.

Wat zoek je?

1 · Je MyParcel-account voorbereiden

Regel eerst drie dingen in je MyParcel-backoffice, voordat je in Odoo begint:

1. Factuur- en retouradres, onder Shopinstellingen → Algemeen. Dit staat op elk label.
2. Activeer je vervoerders, onder Shopinstellingen → Vervoerders. Je kunt alleen verzenden met vervoerders die actief zijn op je account.
3. Kopieer je API-key, onder Shopinstellingen → Integraties. Je hebt één key per shop nodig.

Je hebt daarnaast een Odoo-database met Inventory en Sales nodig, en een gebruiker met beheerdersrechten om bij de configuratieschermen te komen.

2 · De app installeren

1. Open Apps vanaf het Odoo-startscherm.
2. Zoek op MyParcel Shipping en klik op Activate.
3. Odoo installeert de app samen met Inventory en de verzendfunctionaliteit die daarbij hoort.

De app voegt een tabblad MyParcel Settings toe aan je verzendmethodes, verkooporders en leveringen, en zet één pakkettype per vervoerder klaar.

3 · Een verzendmethode aanmaken

Je maakt één verzendmethode per vervoerder. Een methode met de naam MyParcel PostNL verzendt met PostNL, een tweede methode verzendt met DHL, enzovoort.

Ga naar Sales → Configuration → Delivery Methods en klik op New.

Vul de bovenkant van het formulier in:

Op het tabblad Availability bepaal je voor welke orders een methode geldt, op land, postcodeprefix, gewicht of volume. Dat is standaard Odoo-gedrag en werkt voor MyParcel-methodes hetzelfde.

4 · Instellingen · Algemeen en orders

Open het tabblad MyParcel Settings op de verzendmethode.

5 · Instellingen · Labels

6 · Instellingen · Prijzen

Met Fixed Price kun je ook een toeslag per optie rekenen. Naast elke optie die je aanzet bij Vervoerdersopties verschijnt een prijsveld, bijvoorbeeld Age Verification Price (18+) of Signature Price, en die bedragen komen boven op de vaste prijs.

7 · Instellingen · Pakkettype en verzekering

Package Type is verplicht. Elke vervoerder heeft eigen pakkettypes, en de keuzelijst toont alleen de types die bij de gekozen provider horen. Je vindt ze allemaal onder Inventory → Configuration → Package Types.

Onder Insurance bouw je je eigen prijslijst. Voeg een regel toe voor elk verzekerd bedrag dat je wilt aanbieden en zet erbij wat je ervoor rekent:

• Insurance Amount is de verzekerde waarde in euro's: 85, 100, 250, 500, 1000, 1500, 2000, 2500, 3000, 3500, 4000, 4500 of 5000.
• Price is wat je de klant voor die dekking rekent.

Laat de lijst leeg als je geen verzekering aanbiedt. Je team kiest op de order zelf een bedrag uit deze lijst.

8 · Instellingen · Vervoerdersopties

Het onderste blok, Carrier settings, bepaalt de standaardopties voor elke zending met deze methode. Je team kan ze per order nog aanpassen.

9 · Wat elke vervoerder ondersteunt

Niet elke vervoerder biedt elke optie, en sommige opties bestaan maar op één platform. Dit kun je per vervoerder gebruiken:

Alleen NL betekent dat de optie verschijnt als MyParcel Platform op MyParcel NL staat. Op een MyParcel BE-methode zijn die opties verborgen.

10 · Productinstellingen

De app voegt geen MyParcel-velden toe aan het productscherm. Al het verzendgedrag regel je vanuit de verzendmethode (zie 4 · Instellingen · Algemeen en orders) en vanaf de order zelf.

Drie standaard Odoo-productvelden zijn wel van belang, omdat MyParcel ze gebruikt:

Voor orders binnen de EU mag je HS Code en Country of Origin leeg laten.

11 · Verzendopties per order

Klik op een verkooporder onder de ordertotalen op Add shipping. Kies je MyParcel-methode en de opties voor deze zending verschijnen.

1. Kies de Shipping Method. De optielijst past zich aan de vervoerder aan.
2. Vul de Delivery Date in. PostNL heeft die nodig, de andere vervoerders niet.
3. Vink de opties aan die je voor deze order wilt. Ze beginnen bij de standaardwaarden van de verzendmethode.
4. Vink Activate Insurance aan en kies een bedrag als je het pakket wilt verzekeren.
5. Klik op Get rate om de echte prijs op te halen, en daarna op Add om de verzendregel op de order te zetten.

Zodra de methode op de order staat, laat een tabblad MyParcel Settings zien wat er gekozen is. Dat tabblad is alleen-lezen, gebruik Update shipping cost of verwijder de verzendregel als je iets wilt wijzigen.

12 · De levering, het label en Track & Trace

Als je de verkooporder bevestigt, maakt Odoo een levering aan. Open hem via de knop Delivery op de order.

Alles wat met MyParcel te maken heeft staat op het tabblad Additional Info, onder MyParcel Settings. Je kunt de opties daar nog aanpassen, tot het moment dat je valideert.

Klik op Validate zodra het pakket is ingepakt. Odoo doet dan het volgende:

1. De zending wordt bij MyParcel aangemaakt met de opties van deze levering.
2. Het pdf-label wordt opgehaald en als LabelMyParcel.pdf aan de levering gehangen, als Direct Label aanstaat.
3. Tracking Reference en Label URL worden gevuld, en de Track & Trace-link wordt bewaard.

De Track & Trace-pagina voor je klant staat op myparcel.me/track-trace, en Odoo bouwt de link op uit de barcode, de postcode en het land.

13 · Dagelijks gebruik

Een typische verzenddag:

1. Open Sales → Orders en bevestig de orders die je gaat verzenden.
2. Controleer per order de verzendmethode en de opties, en pas ze aan waar een klant om iets specifieks heeft gevraagd.
3. Open Inventory → Delivery Orders, pak de goederen in en gebruik Put in Pack als je meerdere pakketten verstuurt.
4. Klik op Validate. De zending wordt aangemaakt en het label wordt bijgevoegd.
5. Print de labels vanaf de bijlage op elke levering en geef de pakketten mee aan de vervoerder.

14 · Het werkt niet, diagnose

15 · Veelgestelde vragen

Heb ik een verzendmethode per vervoerder nodig? Ja. Elke methode heeft één provider, een eigen pakkettype en eigen standaardopties. Maak er één voor elke vervoerder waarmee je verzendt.

Waar vind ik mijn API-key? In je MyParcel-backoffice onder Shopinstellingen → Integraties. Gebruik de key van de shop waarvandaan je wilt verzenden.

Wat is het verschil tussen MyParcel NL en MyParcel BE?MyParcel NL is voor myparcel.nl-accounts, MyParcel BE voor SendMyParcel-accounts. Het platform bepaalt welke vervoerders en welke opties je kunt gebruiken, Leeftijdscontrole en Direct Retour bestaan alleen op MyParcel NL.

Maakt Get rate al een zending aan? Er wordt er kort één aangemaakt om de echte prijs uit te lezen, en die wordt daarna weer verwijderd. Er wordt niets verzonden en de opvraging zelf kost niets.

Kunnen mijn klanten zelf een bezorgmoment of afhaalpunt kiezen? Niet in deze versie. De bezorgopties worden door je team op de order gezet, niet door de klant tijdens het afrekenen.

Kan ik mijn klant een retourlabel sturen? Niet automatisch. Direct Return voegt een retourlabel toe aan een PostNL-zending op MyParcel NL, dat je bij het pakket kunt doen.

Welke vervoerders kan ik gebruiken? PostNL, DHL For You, DHL Parcel Connect, DHL Europlus, DPD, Bpost, UPS Standard en UPS Express Saver. Alleen vervoerders die actief zijn op je MyParcel-account accepteren daadwerkelijk zendingen.

Waarom is mijn verzendprijs 0,00? Je hebt de verzendmethode toegevoegd zonder een tarief op te halen, of de prijsopvraging is mislukt. Gebruik Update shipping cost op de order om het opnieuw te proberen.

Bronnen & support

• backoffice.myparcel.com ↗, je account, API-key en vervoerders.
• myparcel.nl/contact ↗, support voor je MyParcel-account.
• Deze handleiding beschrijft de MyParcel Shipping-app voor Odoo 19, versie 19.0.0.5.0.